8 Herramientas para un Onboarding Digital Exitoso



¿Sabías que el 25% de los abandonos del puesto de trabajo suceden en los primeros 45 días?




Es decir, 1 de cada 4 nuevas incorporaciones se va antes de cumplir los dos meses en la empresa, suponiendo un coste brutal para la empresa y un coste emocional tanto para el equipo como para las personas de HR que deben cubrir la posición.


Entonces, ¿cómo podemos asegurarnos que la entrada en la empresa de estos nuevos empleados haga que se enamoren todavía más de nosotros?


Pues uno de los procesos que tendremos que cuidar mucho es el proceso de Onboarding, ya que una buena incorporación reduce los fracasos y aumenta la retención, lo que a su vez reduce la necesidad de costosos procesos de contratación.


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Y es que, según un estudio realizado por Headway Executive Search, en España, el 75% de los profesionales no tiene un buen recuerdo de su fase de aterrizaje en la empresa.


E igual que en Marketing y Ventas tenemos un CRM y en el área de Recruiting tenemos los ATS, también existen herramientas digitales que han venido para ayudarnos a dar una experiencia increíble y atractiva a nuestros nuevos empleados para que sus primeros días con nosotros sean memorables.


Vamos a ver algunas de ellas 🚀





HERRAMIENTAS ESPECÍFICAS DE ONBOARDING


Las herramientas específicas de On-Boarding son softwares creados principalmente o exclusivamente para digitalizar y mejorar nuestro proceso de onboarding y, en ocasiones, de offboarding.


A continuación te presentamos 5 herramientas específicas para que tus procesos de incorporación de nuevos empleados sea ágil, divertido y genere compromiso.



1. TALMUNDO


Talmundo es un software especializado en procesos de Onboarding muy intuitivo, sencillo y visual.


Nació con el objetivo principal de modernizar y simplificar las actividades de incorporación con la experiencia de los empleados como motor principal.



Es una plataforma que se adapta a la nueva realidad que vivimos, por lo que es compatible 100% con dispositivos móviles, lo que nos ayudará a disminuir el tiempo de productividad de las nuevas contrataciones y reducir el riesgo de que estas personas se marchen de la empresa.


Además, también nos ofrece a nosotros como recruiters una buena experiencia, ya que es muy fácil de implementar, muy atractivo a la hora de utilizarlo y puede integrarse con un montón de herramientas y ATS para hacerlo mucho más fácil.


Una de las características más chulas de este software de onboarding es que tiene un ChatBot llamado EVA que dará respuestas a las preguntas que le hagan los nuevos empleados sin necesidad de que tengan que preguntar a alguien de HR, agilizando así también el proceso y dando una experiencia increíble al nuevo empleado/a.



Además, tiene un apartado de estadísticas que te permitirá identificar obstáculos o puntos débiles a lo largo del proceso de onboarding y tomar acción. Porque… ya sabemos lo importante que es medir para mejorar, ¿verdad?



2. ChiefOnboarding


ChiefOnboarding es una solución de incorporación centrada en los procesos ágiles y la eficiencia general.


El software funciona para que la experiencia de incorporación sea lo más fluida posible para las empresas y sus funciones están diseñadas para ser rápidas y eficientes.


Además, ChiefOnboarding nos permite crear viajes de incorporación personalizados para todas las nuevas contrataciones. Puedes crear una línea de base estructurada para el proceso de onboarding, completa con mensajes de texto y correos electrónicos automatizados, así como las cuentas de Slack y Google que lo acompañan.


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Y lo mejor de todo esto es que se puede configurar en segundos a través de las plantillas predeterminadas a las que podrás acceder



3. ClickBoarding



ClickBoarding es otra herramienta que nos ayuda a que los onboarding sean mucho mejores, tanto para candidatos como para la empresa y el recruiter.


Nos permite personalizar cada proceso de onboarding, pero también automatizarlo si el proceso es similar para algunos puestos.


Por ejemplo, si trabajas en una oficina con Parking privado puedes añadir las directrices de uso a las incorporaciones de esa oficina, pero quitarla para las que no tengan esta opción.

También nos da la posibilidad de administrar checklists, asignar tareas, revisar el progreso… así podemos ver cómo van cumpliendo los objetivos de Onboarding las nuevas incorporaciones a simple vista.


Además, nos ofrece la funcionalidad de firma digital, lo que hará más sencilla la firma de documentos y formularios que necesitemos que cumplimenten.



4. WorkBright


Si algo hace especial a WorkBright es que ha sido creada desde cero por y para dispositivos móviles.


Y es que más del 70% de los nuevos empleados completan su papeleo a través de un teléfono móvil y en ocasiones, las plataformas que dicen ser “responsive” en muchas ocasiones nos presentan problemas (optimización, peso, diseño…).


También es una plataforma que ya seamos 10 empleados como 10.000 dará cobertura, ya que muchas de sus funciones premium son a la carta y puedes decidir qué encaja con tu empresa y que no, pagando solo lo que adquieras.


Además, una de las cosas más curiosas y que tienes que tener en cuenta, es que es una muy buena opción si trabajas con empleados estacionales, fijos-discontinuos… ya que te permite volcar toda la información de una temporada a otra, cubriendo el empleado/a solamente los formularios necesarios para la nueva temporada de trabajo.









5. BoardON


BoardOn es genial para crear un proceso de pre-onboarding & on-boarding memorables.



Desde el momento en el que la persona acepta la oferta, podemos comenzar a crear la experiencia y proceso de pre-onboarding enviando un correo o mensaje de texto para darle acceso al portal que no debería de llevarnos más de 1 minuto. ¿Rápido verdad?


Te permite crear contenido y dejarlo colgado en el portal personal de cada incorporación para que pueda empezar incluso antes de incorporarse a conocer más sobre la compañía y el día a día del equipo.




Además, también puedes obtener estadísticas y seguir el progreso de los usuarios para ver cómo van viviendo el programa, si hay alguna fase en la que se crean cuellos de botella…




HERRAMIENTAS INTEGRADAS


Las herramientas integradas son Softwares de RRHH que cubren varios procesos de RRHH como pueden ser Administración de Personal, Gestión de Vacaciones o Fichajes y entre los que muchas veces encontramos módulos que nos ayudan a trabajar y mejorar nuestros procesos de Onboarding.


Son ideales si queréis una única herramienta en la que podáis gestionar a vuestros empleados en varios procesos del área y que te permite tener una visión mucho más amplia del empleado/a.


Hay muchas de estas herramientas, pero hoy te presentamos 3 de las que más nos gustan, ¡vamos allá!



1. SesameHR



Sesame es un software de gestión de personal en la nube que ayuda a las empresas a digitalizar y simplificar la gestión de recursos humanos a través de una serie de soluciones de software.


Entre sus múltiples funcionalidades entre las que se encuentran el control horario, gestión de turnos o gestor de vacaciones, también encontramos un módulo de Onboarding que nos ayuda a crear experiencias muy chulas para los nuevos empleados.




Con Sesame podrás personalizar el plan de acogida para nuevos empleados, automatizar procesos y tener toda la información del onboarding centralizada y organizada.


Además, nos da la oportunidad de crear también procesos de Offboarding, lo que nos permite cuidar también la salida de los empleados y ofrecer también una experiencia buena al finalizar la relación.




2. FactorialHR

FactorialHR es otro software integrado de RRHH que cubre las áreas de Gestión del tiempo, Legal y financiero y Gestión del Talento con su herramienta completa.


Y es precisamente dentro de su módulo de Gestión del Talento donde encontramos un módulo de onboarding y offboarding que nos permite planificar el plan de incorpora


ción de nuestra empresa de forma totalmente personalizada.



Gracias a esta funcionalidad, podremos reducir el tiempo que invertimos en tareas repetitivas, ya que podemos crear flujos estructurados de tareas para las diferentes incorporaciones.


Además, si varias personas gestionan una misma incorporación no es un problema, ya que al centralizar estos procesos pueden ser gestionados por varias personas, lo que nos ayuda a garantizar una comunicación fluida entre RRHH y el resto de empleados/as.





3. Personio


Personio es otro conocido software de RRHH que cubre varias áreas de la empresa, desde gestión de candidatos hasta la preparación de nóminas o evaluaciones de desempeño pasando por los registros de jornada y, como no, el proceso de onboarding.


Gracias a esta funcionalidad de Personio podemos personalizar y automatizar el proceso de incorporación de los nuevos empleados, dándoles toda la información necesaria para que se sientan a gusto y puedan empezar a trabajar desde el primer día.


También podemos controlar el proceso sin tener que intervenir activamente, ya que podrás consultar todas las tareas de onboarding desde un solo lugar y enviar recordatorios de las tareas pendientes a los responsables.



Además, tendrás una “ficha del empleado” donde tendrás todos los datos importantes de cada nueva incorporación en un mismo sitio, siendo un proceso mucho más eficiente y efectivo.




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